Datenschutzerklärung
Kurz gesagt
Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Schriften und Bilder kommen von unserem eigenen Server.
Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns kontaktieren, ein Formular absenden, sich bewerben oder den Terminkalender öffnen. Was dabei genau passiert, erklären wir hier.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
H.P.S. Werkstatt GmbHvertreten durch den Geschäftsführer Kai Hammon
Kilianstraße 2, 90425 Nürnberg
Telefon 0911 2399230
E-Mail info@hps-werkstatt.de
Unter diesen Kontaktdaten erreichen Sie uns auch für alle Fragen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten.
Aufruf der Website und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Hetzner verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist geschlossen. Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die der Server in Logfiles speichert:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war
- Browser, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite, soweit Ihr Browser sie übermittelt
Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern und um ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, etwa um Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionierenden Betrieb. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr gebraucht werden. Daten, die wir zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigen, bewahren wir bis zu deren Abschluss auf.
Keine Cookies, kein Tracking
Wir setzen keine Cookies und nutzen keinen lokalen Speicher Ihres Browsers. Es gibt keine Webanalyse, keine Werbe- oder Trackingdienste und keine Social-Media-Plugins. Schriftarten und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google Fonts oder anderen Anbietern.
Eine Ausnahme kann der Terminkalender sein, wenn Sie ihn öffnen. Mehr dazu unter Online-Terminbuchung.
Kontakt per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, etwa Name, Kontaktdaten, Fahrzeug und Ihr Anliegen, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Auftrag betrifft oder vorbereitet, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.
Unser E-Mail-Postfach betreibt die Zeitschel IT-Dienstleistungen GmbH, Hauptstraße 11, 91074 Herzogenaurach, in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Die Mailserver stehen in Deutschland.
Bitte beachten Sie: Eine normale E-Mail ist auf dem Weg zu uns nicht in jedem Fall durchgehend verschlüsselt. Für Unterlagen wie den Fahrzeugschein nutzen Sie deshalb besser unsere Formulare.
Reifenanfrage und Serviceanfrage
Über die Formulare auf unserer Startseite können Sie Reifen oder einen Service anfragen. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die Sie eintragen: Ihren Namen, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Angaben zu Fahrzeug, Reifen und gewünschter Leistung, Ihre Nachricht sowie Fotos und Dokumente, die Sie hochladen. Die Übertragung ist verschlüsselt.
Fahrzeugschein
Der Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I) enthält auch Name und Anschrift des Halters. Das Hochladen ist freiwillig. Wir nutzen ihn nur, um Ihr Fahrzeug und passende Reifen oder Teile genau zu bestimmen. Wenn Sie möchten, decken Sie Name und Anschrift vor dem Fotografieren ab.
Rechtsgrundlage und Speicherdauer
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Wir bearbeiten Ihre Anfrage und bereiten einen möglichen Auftrag vor. Entsteht daraus kein Auftrag, löschen wir Ihre Anfrage samt Anhängen spätestens sechs Monate nach unserer letzten Nachricht an Sie. Wird daraus ein Auftrag, bewahren wir die Unterlagen auf, solange handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, je nach Unterlage bis zu zehn Jahre.
Online-Terminbuchung
Für die Online-Terminbuchung binden wir den Buchungskalender der Zeitmechanik GmbH, Dorfstraße 6-8, 40667 Meerbusch, ein. Der Kalender wird erst geladen, wenn Sie auf „Kalender öffnen“ klicken. Vorher wird keine Verbindung zu Zeitmechanik hergestellt.
Mit dem Klick überträgt Ihr Browser technische Daten an Zeitmechanik, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Buchen Sie einen Termin, verarbeitet Zeitmechanik außerdem die Angaben, die Sie im Kalender eintragen, etwa Name, Kontaktdaten, Fahrzeug, gewünschte Leistung und Termin. Zeitmechanik verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
Rechtsgrundlage für das Laden des Kalenders ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit der Kalender Informationen auf Ihrem Gerät speichert oder ausliest, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Laden Sie die Seite neu, ist der Kalender wieder geschlossen. Rechtsgrundlage für die Buchung selbst ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gebuchte Termine speichern wir, bis der Auftrag erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
Weitere Informationen bietet Zeitmechanik unter www.zeitmechanik.net (öffnet in neuem Tab).
Bewerbungen
Wenn Sie sich über unsere Karriereseite oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen: Name, Kontaktdaten, gewünschte Stelle, möglichen Start, Ihre Nachricht und Ihren Lebenslauf oder andere Dokumente. Einsehen können sie nur die Personen, die über die Einstellung entscheiden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Machen Sie freiwillig Angaben zu besonderen Daten, etwa zu einer Schwerbehinderung, verarbeiten wir sie nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Stellen wir Sie ein, kommen Ihre Unterlagen in die Personalakte. Sagen wir ab, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach der Absage. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Länger speichern wir Ihre Bewerbung nur, wenn Sie zustimmen.
Links zu anderen Websites
Unsere Seiten verlinken auf Angebote anderer Anbieter, zum Beispiel den Reifen- und Felgenkonfigurator von automeister, den NIU-Shop, den Anhängerverleih sowie Google Maps oder Apple Karten für Route und Bewertungen. Solange Sie einen Link nicht anklicken, werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Nach dem Klick verlassen Sie unsere Website, und für die Verarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Unsere Google-Bewertung auf der Startseite haben wir als Text übernommen. Dabei wird nichts von Google geladen.
Empfänger
Ihre Daten erhalten bei uns nur die Personen, die sie für die Bearbeitung brauchen. Außerdem arbeiten Dienstleister in unserem Auftrag für uns: Hetzner als Hosting-Anbieter, Zeitschel als E-Mail-Anbieter, Zeitmechanik für die Terminbuchung und die Agentur, die diese Website betreut. Mit ihnen haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. An andere geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn Sie einwilligen oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Wenden Sie sich dazu einfach an uns, die Kontaktdaten stehen oben.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) in Ansbach, www.lda.bayern.de (öffnet in neuem Tab).
Weitere Hinweise
Ob Sie uns Daten geben, entscheiden Sie selbst. Felder ohne den Zusatz „optional“ brauchen wir aber, um Ihre Anfrage oder Bewerbung zu bearbeiten.
Eine automatisierte Entscheidung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Diese Website ist durchgehend TLS-verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.